Идеята на топлинно счетоводство е, абонатите да заплащат точно енергията, която са консумирали за отопление и топла вода. В сгради етажна собственост това е възможно чрез дялово разпределение на потребената енергия.

Системата “топлинно счетоводство” се въведе с промените в Закона за енергетиката и енергийната ефективност (ЗЕЕЕ) през 2001 г. и с Наредба за топлоснабдяването от 18.03.2002 г. В основата на системата за отчитане на разходите за отопление е принципа всеки потребител да заплаща само това, което е изразходвал.

“Техем Сървисис” извършва само разпределението на постъпилата в сградата топлинна енергия. Всяка абонатна станция у нас е оборудвана с топломер, който отчита постъпилата в сградата топлинна енергия за отопление и топла вода. Той се отчита в края на всеки месец от представител на топлофикация. Така отчетената топлинна енергия се разпределя по индивидуалния дял на абоната, заявена база за ползване на топла вода по водомер или по брой лица, когато липсва топъл водомер или уреда не е узаконен. Всеки месец топлофикационното дружество изпраща на потребителите данъчни фактури с прогнозни данни. След отчитане показанията на уредите в края на отоплителния сезон, топлинният счетоводител изготвя изравнителна сметка. Тя се изчислява на базата на реалните данни за всеки отделен имот.

През първия отоплителен сезон, през който сградата премине на топлинно счетоводство, индивидуалния дял на абоната се определя по заявка на самия потребител. Всеки следващ отоплителен сезон, делът се определя служебно, въз основа на отчетеното по уреди потребление за предходния сезон.